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Archivage et Record Management | Spark Archives

Archivage et Record Management

Un plongeon dans la recherche documentaire

Un plongeon dans la recherche documentaire Après notre premier article intitulé " à quoi sert un moteur de recherche " , voici la seconde partie dédiée à la recherche. Dans ce second volte, nous allons nous atteler à en découvrir les arcanes de la recherche… La recherche, les données structurées et non structurées Aujourd’hui, les données se...
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eIDAS - Service de conservation et d’archivage qualifié

Dans les différents services de confiance eIDAS, celui qui concerne l’archivage des signatures reste un mystère pour de nombreuses entités. De quoi s’agit-il vraiment ? Définition eIDAS (Art.34) En France, « un service de conservation qualifié des signatures électroniques qualifiées ne peut être fourni que par un prestataire de services de...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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Archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire

L'archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire La gestion et la conservation des documents produits et reçus dans le cadre de l’activité des banques qu’elles soient banques d’investissements ou de prêt, est un enjeu majeur pour ces établissements. [1] Les principales typologies d’archives papier et électroniques dans la...
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Mais où est mon dossier patient ? Les archives dans les hôpitaux.

Le dossier patient - un mouvement perpétuel Avec en moyenne de 80 à 90 % de dossiers patients, les archives physiques (papier) des hôpitaux sont un va-et-vient perpétuel entre les services médicaux et le stockage à long terme. Cet accès permanent et sûr aux dossiers patients est bien entendu indispensable dans l’activité quotidienne hospitalière...
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Votre Système d'Archivage Electronique (SAE) est-il certifié NF Z42-013 ?

Votre Système d’Archivage Electronique est-il certifié NF Z42-013 Comme son titre l’indique, la norme NF Z42-013 est un ensemble de spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes. Cette norme comporte de nombreuses...
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Immersion dans l’archivage horloger

La culture de la traçabilité dans l'industrie horlogère Ce qui frappe en premier lorsque vous avez l’opportunité d’échanger avec les archivistes des grandes marques horlogères , c’est la passion et la conscience de la valeur du patrimoine transmis. Les fondateurs de ces grandes maisons horlogères ont été des pionniers dans la façon de construire...
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Métadonnées : le minimum vital ou le strict nécessaire ?

Métadonnées : le minimum vital ou le strict nécessaire ? Avoir le meilleur des Systèmes d’Archivage Electronique du monde, une citadelle imprenable, avec la garantie que les documents archivés seront toujours lisibles, authentiques, fiables, et intègres n'aura aucun effet si vous archivez vos documents sans informations minimales. En effet, le...
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A quoi sert un moteur de recherche pour les archives ?

Moteur de recherche et solution d’archives papier et électroniques Dans une application de gestion d’archives, la recherche est une fonctionnalité centrale dont l’utilisation est multiple - Recherche simplifiée des utilisateurs (comme celle d’un moteur de recherche classique) - Recherche avancée pour les archivistes (multicritères) - Recherche...
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Spark Archives et VITAM

Une complémentarité en matière d’archivage hybride Spark Archives en tant qu’éditeur d’un socle d’archivage complet pour les archives papier et électroniques a décidé d’accompagner la mise en place de VITAM chez certains de ses clients existants, et de se positionner comme application frontale connectée à VITAM. Connecteur dédié Spark Archives met...
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