Le connecteur GED au service de l’archivage

Interfacer vos outils de travail quotidien et reprenez vos données régulièrement.

Notre solution d’archivage électronique (SAE), Spark Archives permet de se connecter à des applications de Gestion Electronique des Documents (GED).

Le fonctionnement du connecteur GED permet de récupérer en 4 étapes des documents électroniques stockés dans la GED afin de les conserver dans le SAE de manière pérenne et avec toutes les garanties normatives :

Authentification dans la GED et accès aux données,
Recherche dans la GED des documents à archiver dans le SAE à travers soit des requêtes SQL-92 (GED) soit des appels aux API Microsoft Graph et un « mapping » entre les données issues de la GED et les données du SAE
Dépôt automatisé des documents de la GED dans le SAE à travers des opérations de versement
Acquittement dans la GED du traitement et mise en place d’URI d’accès dans le GED aux documents conservés dans le SAE

Une simplicité d’intégration des données !

Cet outil permet d’alléger les GED tout en maintenant un accès aux documents à valeur probante. Pour autant, l’accès à ces documents reste sécurisé et facilité afin d’éviter des modifications côté utilisateur. Notre connecteur GED s’implémente en lien, soit avec la norme GED comme chez les principales GED du marché (alfresco, openText,…) soit directement avec l’application SharePoint online (Share point 365) à travers les API Microsoft Graph.