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Blog | Spark Archives

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La force probante des documents numérisés dans le cadre de la santé sociale

Le document fait partie intégrante du monde de la santé. Il s'en échange plusieurs millions par jour. La volumétrie des documents papiers produits par les professionnels de santé reste très importante. Ces documents souvent engageants et comportent souvent de nombreuses informations de santé à caractère personnel et doivent être conservés...
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Delphes, quoi de neuf ?

Comme prévu, la nouvelle version de Spark Archives a été livrée en interne le 3 janvier 2022 et propose un ensemble de nouveautés tant d’un point de vue technique que fonctionnel. 1. Évolutions techniques Comme d’habitude, les releases de début d’année sont l’occasion de remettre à jour l’ensemble de la « stack technique » et ses composants afin d...
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Métadonnées et RGPD - Faut-il typer les métadonnées ?

Conserver et communiquer des données à caractère personnel : le cas des métadonnées Jusqu’à présent dans la série de billets que nous avons inaugurée sur ce blog, à propos du RGPD, nous avons beaucoup insisté sur les rôles et responsabilités des acteurs de la protection des données à caractère personnel (DCP), sur les enjeux techniques, sur la...
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Les demandes de dérogation pour les archives physiques et électroniques

La gestion des demandes de consultation d’archives physiques et électroniques est disponible, sous différentes formes, dans l’application Spark Archives, depuis de nombreuses années. En effet, l’application permet déjà d’effectuer, à la suite d’une recherche sur les archives, des demandes : De sorties de pièces De sorties provisoires d’archives ou...
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FAQ : De l’archive papier au document numérique

Trois années charnières pour favoriser la transformation numérique des documents papiers Suite à la jurisprudence liée à l’arrêt rendu par la cour d’appel de Lyon le 3 septembre 2015 Il est admis que les photocopies constituent des copies fidèles et durables dès lors quelles sont archivées dans un système d’Archivage Electronique conforme à la...
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Graphisme, ergonomie et personnalisation des thèmes

Graphisme, ergonomie et personnalisation des thèmes Au cours de son histoire, Spark Archives a connu de nombreuses évolutions graphiques en fonction des époques et des versions de l’application. Les différentes Interfaces Hommes Machines (IHM) Souvenez-vous de de l’interface de Spark Archives en Version 3 ? Si celle-ci était en accord avec son...
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Contrôler les versements d’archives électroniques via les empreintes des objets

Archives numériques – Pérennité une nécessité La réglementation, le besoin de traçabilité ou les raisons patrimoniales sont les moteurs de l’archivage électronique. Il est important de préserver les contenus numériques tout en s’assurant leur intégrité, leur authenticité, leur sécurité et leur lisibilité dans le temps. Pour cela plusieurs textes...
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Comment passer de la copie fidèle à la copie fiable ?

Comment passer de la copie fidèle à la copie fiable ? Une copie fidèle n’est pas une copie fiable. Pour qu’une copie soit fiable il est indispensable de mettre en oeuvre tous les articles du décret d’application. Vous devez en premier lieu mettre en place une procédure documentée pour créer des copies fidèles . Celle-ci doit être précise et de...
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Cuzco, Quoi de neuf ?

Avec un peu de retard, la Release note de la version Cuzco qui intègre à la fois les notes de la « Release » du 1er janvier 2021 mais également celle de la Release du 30/06/2021. Donc, un ensemble riche de nouveautés tant techniques que fonctionnelles. ​ Evolutions fonctionnelles Lors de la dernière journée utilisateurs, de nombreux clients sont...
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Du tiers Archiveur NF461 au prestataire de service d’archivage électronique qualifié eIDAS

L’Europe s’est dotée en 2014 de plusieurs services de confiance dit « qualifiés » dans le cadre du règlement européen eIDAS . Ils permettent de proposer des services pour les transactions électroniques dans toute l'Union Européenne. Pour rappel, un service de confiance qualifié proposé par un fournisseur d’un des pays de l’UE a la même...
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