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Spark Ajantâ - Cycle de vie logiciel chez Spark Archives

Pour un éditeur de logiciel, la question relative à la périodicité des nouvelles versions commercialisées est toujours un sujet important. Faut-il mettre sur le marché une nouvelle version tous les 3 mois, tous les 6 mois, une fois par an, tous les deux ans ou plus ? Chaque éditeur se pose un jour ou l’autre cette question épineuse. Faut-il...
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Archivez vos mails, ils sont engageants.

Une origine pas si lointaine... D’après Wikipedia , les origines du courrier électronique remontent aux années 1965/1966 soit il y a près de 42/43 ans… un temps à la fois court et long dans la logique d’obsolescence programmée que l’on connait de nos jours.. Une galaxie en devenir Et depuis tout ce temps, les échanges de courriers électroniques n’...
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L'archivage à l'épreuve de la photographie (partie 1)

La photographie existe depuis les années 1820, quand Niepce, Daguerre et Talbot ont inventé les procédés photographiques ainsi que le moyen de disposer d'images positives sur papier. Dès lors, la photo n'a cessé de progresser. Si, durant le premier siècle de sa vie, elle a été réservée à quelques précurseurs passionnés, depuis, la pratique de la...
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Format, pérennité et archivage

La question de la conservation à long terme des documents électroniques pose la question de la pérennité des documents au sens de la lisibilité de ceux-ci pour les générations à venir. Comme cela a déjà pu être longuement débattu, les stratégies de pérennisation oscillent ou se complètent entre émulation et migration de format . Si le monde idéal...
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Zéro papier autour de la piste d'audit fiable - c'est maintenant possible

Point sur les délais et les modes de conservation des documents et logiciels autour de la comptabilité des entreprises En date du 7 février 2018, un texte a été publié par la DGFIP lié au délai et aux modes de conservation des documents dans le cadre du droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude. Piste d'audit...
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Les archives et les œuvres de l'esprit

Nous ouvrons une petite parenthèse dans le blog de Spark Archives pour s’orienter vers d’autres horizons. En effet, il est souvent ici question de fonctionnalités, de sécurité, de normes, de gouvernance, de documents papier et électroniques toujours en lien avec les archives. Mais voilà,avec tous ces aspects de gouvernance et de gestion, on aurait...
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Mais où est mon dossier patient ? Les archives dans les hôpitaux.

Le dossier patient - un mouvement perpétuel Avec en moyenne de 80 à 90 % de dossiers patients, les archives physiques (papier) des hôpitaux sont un va-et-vient perpétuel entre les services médicaux et le stockage à long terme. Cet accès permanent et sûr aux dossiers patients est bien entendu indispensable dans l’activité quotidienne hospitalière...
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A4 NF544 - Workflow Extension for NF 544 customers

The standard Afnor NF Z42-026, relating to the definition of specifications for services of faithful digitisation of document in a paper medium and upon the control of such services, is a text, which describes a process between two actors: the Order Giver (OG) and the Operator (OP) (the service provider). Several stages are described in the...
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Un pour quatre : Records in Context, une nouvelle approche de la description archivistique

Harmoniser au niveau mondial les règles de la description archivistique n’est pas un exercice simple : la variété des objets à décrire, leurs sujets, leurs formes, le contexte dans lesquels les objets ont été produits, et l’environnement culturel dans lequel évolue celui qui décrit… sont autant de défis à relever. Ils sont cependant essentiels...
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Votre Système d'Archivage Electronique (SAE) est-il certifié NF Z42-013 ?

Votre Système d’Archivage Electronique est-il certifié NF Z42-013 Comme son titre l’indique, la norme NF Z42-013 est un ensemble de spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes. Cette norme comporte de nombreuses...
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