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Blog | Page 4 | Spark Archives

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Archives et documents - GED ou SAE

Faut-il gérer des documents ou des archives? Les archives et la manière de les gérer évoluent au fil des années que cela soit dans le domaine des archives papier et plus encore avec les documents électroniques. Comme nous avons déjà pu le voir ici à travers différents articles de notre blog (ex : La gestion des scellés judiciaires , Horlogerie ,...
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Trackers et traçabilité des archives

Les trackers, un outil au service de la productivité et de la traçabilité des archives Quel archiviste ou opérateur de gestion des archives n'a pas un jour été confronté à une campagne d'élimination d'archives ? La destruction d'archives dont la Durée d'Utilité Administrative (DUA) est arrivée à échéance et dont le sort final n'est pas voué à la...
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La traçabilité au cœur des enjeux dans la gestion des documents et archives

Traçabilité autour des documents et de l'archivage Les enjeux liés à la traçabilité sont multiples et mouvants et plus encore dans le domaine de la gouvernance de l’information renforcée en cela également avec la mise en place récente du RGPD . A ce titre, il est dans un premier temps important de bien comprendre ce que recouvrent cette notion et...
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Spark Archives et VITAM

Une complémentarité en matière d’archivage hybride Spark Archives en tant qu’éditeur d’un socle d’archivage complet pour les archives papier et électroniques a décidé d’accompagner la mise en place de VITAM chez certains de ses clients existants, et de se positionner comme application frontale connectée à VITAM. Connecteur dédié Spark Archives met...
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Métadonnées : le minimum vital ou le strict nécessaire ?

Métadonnées : le minimum vital ou le strict nécessaire ? Avoir le meilleur des Systèmes d’Archivage Electronique du monde, une citadelle imprenable, avec la garantie que les documents archivés seront toujours lisibles, authentiques, fiables, et intègres n'aura aucun effet si vous archivez vos documents sans informations minimales. En effet, le...
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Journalisation et archivage - Etat de l'art de la traçabilité d'un SAE

Un journal pour les archives, comment et pourquoi faire? Un Système d’archivage électronique (SAE) à vocation probatoire se doit de répondre à un certain nombre de normes, dont la norme AFNOR NF Z42-013 de 2009. Cette norme représente les niveaux d’exigences qu’il est possible d’attendre d’un SAE ISO 14641 . En particulier, et c’est l’objet de ce...
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Autorisation d’élimination d’archives et vérification du représentant du contrôle scientifique et technique

« Brûlez tout ! » Quel archiviste n’a jamais entendu cette phrase en forme de boutade lancée par un collègue désireux de trouver des solutions radicales et rapides pour détruire un tas de vieilles boîtes du service financier découvertes dans une cave ? L’élimination des archives a préoccupé de nombreuses générations de professionnels, depuis le...
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Spark Archives - Une forteresse OWASP

Spark Archives - Une forteresse OWASP - Votre forteresse est-elle sécurisée ? Force est de constater que bien souvent la conception des logiciels n’est pas dirigée par des problématiques de sécurité. Vous pensez que vos données sont protégées dans votre système d’archivage car vous devez vous y connecter avec un compte et un mot de passe. Vous...
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eIDAS - Service de conservation et d’archivage qualifié

Dans les différents services de confiance eIDAS, celui qui concerne l’archivage des signatures reste un mystère pour de nombreuses entités. De quoi s’agit-il vraiment ? Définition eIDAS (Art.34) En France, « un service de conservation qualifié des signatures électroniques qualifiées ne peut être fourni que par un prestataire de services de...
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Conserver des documents qui comportent des données à caractère personnel – Sur la route du RGPD

Gérer les durées de conservation des documents comportant des données à caractère personnel. Le 13 février dernier, l’Assemblée nationale adoptait en première lecture le projet de loi appliquant le Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). La date de mise en application en France s’approchant (mai 2018), il est temps de...
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