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Blog | Page 2 | Spark Archives

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Les mouvements électroniques et la migration des magasins électroniques

Spark Archives a depuis de longue date un module de mouvement pour les archives physiques et/ou les contenants. Par extension et pour compléter sa couverture fonctionnelle en accord avec les attentes règlementaires en la matière, une extension de ce module permet maintenant de gérer à la fois les mouvements des documents électroniques ainsi que la...
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Tiers Archiveur Electronique – Responsable de la sécurité de vos actifs - Tests d’intrusion externalisés en environnement certifié

Spark archives TAE Être Tiers Archiveur Electronique est une lourde responsabilité et un engagement de qualité et de résultats sur la non-perte d’actifs et la totale étanchéité des tenants clients. Il ne s’agit pas juste de proposer un espace disque accessible par Internet mais bien de proposer un outil sécurisé de gestion des archives. Spark...
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La norme NF Z42-026 pour détruire le document papier original numérisé fait-elle loi?

Destruction des documents originaux papiers numérisés avec la norme NF Z42-026. Du fait des différentes informations qui circulent sur les réseaux sociaux depuis la sortie de la norme AFNOR NF Z42-026 intitulée « Définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations », il...
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L'intelligence artificielle au service des vracs numériques

Les serveurs de fichiers partagés sont bien souvent surchargés de très nombreuses ressources numériques dans beaucoup d'entreprises et organismes. Les fichiers sont souvent conservés sans trop se soucier de la place occupée sur les baies de disques du fait de l’accroissement des capacités des supports de stockage. Le stockage sur le Cloud et ses...
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Votre Système d'Archivage Electronique (SAE) est-il certifié ?

Votre Système d’Archivage Electronique est-il certifié? La norme des systèmes d'archivage électronique NF Z42-013 est un ensemble de spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes. Cette norme comporte de nombreuses...
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Rapidtri - Une méthode d'indexation et de recherche perforante

Le week-end passé, j’étais chez mon ami Philippe Martin et nous bricolions ensemble. Ayant besoin de mettre en place un système d’arrosage automatique, nous nous étions rendus dans son atelier ou une étagère comportait des boîtes en bois avec sur chacune d'elle une étiquette en bristol de la taille d’une petite fiche perforée mentionnant au stylo...
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Un SAE en SaaS « à la dérobée », paradis des cryptos-rançongiciels ?

Un « crypto-ransomware » est un programme qui chiffre des données ou fichiers puis demande à leur propriétaire d'envoyer de l'argent en échange de la clé qui permettra de les déchiffrer. L’un des vecteurs de circulation des « rançongiciels » de ce type est le versement de fichiers infectés vers des sites qui autorisent l’upload de fichiers et qui...
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Un service d’archivage électronique qualifié : la Belgique l’a fait !

Comme vous le savez, le règlement européen eIDAS adopté par les pays européens depuis 2014 a créé les services de confiance qualifiés. Ainsi, il en existe plusieurs comme le précise le site de l’ANSSI dont : Délivrance de certificats qualifiés de signature électronique, de cachet électronique et d’authentification de site internet. Validation...
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Mais où est mon dossier patient ? Les archives dans les hôpitaux.

Le dossier patient - un mouvement perpétuel Avec en moyenne de 80 à 90 % de dossiers patients, les archives physiques (papier) des hôpitaux sont un va-et-vient perpétuel entre les services médicaux et le stockage à long terme. Cet accès permanent et sûr aux dossiers patients est bien entendu indispensable dans l’activité quotidienne hospitalière...
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Consensus normatif - NF Z40-350 un exemple intéressant

Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents physiques L'AFNOR a publié une norme (NF Z40-350) autour des prestations d'archivage dans le domaine de l'archivage physique (ne pas confondre avec la norme NF Z42-013 qui traite des spécifications d'un système d'archivage électronique). la norme NF Z40-350 a été initialement élaborée...
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