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Blog | Page 9 | Spark Archives

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Les ergonomes au service des Archives avec Spark Ajantâ

L’UX, l’ergonomie au service des archives UX, expérience utilisateur, ergonomie, … qu’est-ce qui se cache derrière ses concepts ? Définition/ principes A lire les sites spécialisés, on retrouve les racines de l’ergonomie dans notre berceau commun à tous à savoir la Grèce avec « ergon » qui signifie ‘travail » et « nomos » qui correspond à la Loi...
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Un pour quatre : Records in Context, une nouvelle approche de la description archivistique

Harmoniser au niveau mondial les règles de la description archivistique n’est pas un exercice simple : la variété des objets à décrire, leurs sujets, leurs formes, le contexte dans lesquels les objets ont été produits, et l’environnement culturel dans lequel évolue celui qui décrit… sont autant de défis à relever. Ils sont cependant essentiels...
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A4 NF544 - La première solution de gestion de la numérisation fidèle pour les donneurs d'ordre

La norme Afnor NF Z42-026 relative à la définition et aux spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et sur le contrôle de ces prestations est un texte qui décrit un processus entre deux acteurs : le Donneur d’Ordre « DO » et l’Opérateur, « l’OP » (le prestataire de service). Différentes étapes sont...
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A quoi sert un moteur de recherche pour les archives ?

Moteur de recherche et solution d’archives papier et électroniques Dans une application de gestion d’archives, la recherche est une fonctionnalité centrale dont l’utilisation est multiple - Recherche simplifiée des utilisateurs (comme celle d’un moteur de recherche classique) - Recherche avancée pour les archivistes (multicritères) - Recherche...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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Système d'Archivage Electronique - Gouvernance et urbanisation d'un SAE

La réalité liée à la transition numérique passe impérativement par la gouvernance Les contenus électroniques se multiplient année après année. Les documents électroniques arrivent ou sont générés via de multiples canaux : application de gestion, emails, éditique, numérisation, échange de données informatisées, ... La majorité de ses contenus doit...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 2

Circulez, tout est automatisé Imaginez l’ensemble des archives de tous les dépôts d’archives du monde réunis en un seul lieu. Imaginez que l’ensemble de toutes ces archives ne serait classé, traité, archivé, enrichi, que par un seul être humain. Le sentiment d’impuissance qui vous étreint correspond à peu de choses près à celui vécu par des...
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Du Digital Act Belge au Lobby normatif français

Digital Act Belge - Combler le verre à moitié plein Comme pour les autres pays européens, le nouveau règlement autour des services de confiance eIDAS a été mis en oeuvre par la Belgique. Pour ce faire, la Belgique s'est dotée d'une nouvelle loi appelée le " Digital Act " et publiée le 21 juillet 2016 . Cette loi met en oeuvre et complète le...
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Bulletin de paie électronique - Candidat au SAE

Du bulletin de salaire papier à la version électronique. Dans le secteur privé, le bulletin de paie électronique est encore assez rare alors que le cadre réglementaire a considérablement évolué afin de permettre aux entreprises de dématérialiser totalement ce document. La première étape vers le 100% numérique a été franchie timidement en mai 2009...
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Immersion dans l’archivage horloger

La culture de la traçabilité dans l'industrie horlogère Ce qui frappe en premier lorsque vous avez l’opportunité d’échanger avec les archivistes des grandes marques horlogères , c’est la passion et la conscience de la valeur du patrimoine transmis. Les fondateurs de ces grandes maisons horlogères ont été des pionniers dans la façon de construire...
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