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Spark Ajanta Service Pack 1 (SP1) - Quoi de neuf | Spark Archives

Spark Ajanta Service Pack 1 (SP1) - Quoi de neuf

Comme vous avez pu le noter dans les différents articles de ce blog, la politique de version de Spark Archives a changé. En Janvier 2019 nous annoncions l'arrivée de Spark Ajanta, et c’est en ce début d’été flamboyant qu’arrive Spark Ajanta SP1 (30/06/2019).

Cet article publié sur notre blog Spark Archives a pour objectif de vous apporter des détails fonctionnels et techniques sur les travaux réalisés par nos équipes. Découvrez les axes d'amélioration dont vous allez bénéficier dès la rentrée en passant de Spark Ajantâ à Spark Ajantâ SP1 en un clic !!!

De manière à simplifier cette release note, nous nous sommes concentrés sur les évolutions fonctionnelles et techniques majeures de ce SP1.

Evolutions fonctionnelles

  • Intégration des thèmes graphiques :
    • Possibilité de créer, modifier, prévisualiser et affecter un thème en fonction d’un service, d’un profil.
    • Personnalisation parmi les 11 thèmes préexistants avec pour chaque thème un rendu graphique en 4 couleurs.
    • Intégration d’un composant de type "éditeur de texte riche" qui permet une meilleure communication entre les filiales, groupes, branches, services et profils associés.
    • Intégration de l’historique des opérations d’un utilisateur sous forme de ‘Timeline’
      • Intégré à la page d’accueil avec un accès direct aux dernières opérations de l’utilisateur.
      • Les informations affichées sont : Date de l’opération, utilisateur, service associé, opération concernée et accès au détail de l’opération.
  • L'Intelligence artificielle à votre service :
    • Extension des fonctions sur la recherche des documents électroniques avec la nouvelle fonction ‘Documents similaires’ issue de nos recherches autour de l'intelligence artificielle documentaire
  • Naviguer dans les recherches à l'aide des facettes graphiques :
    • Intégration des facettes graphiques cliquables en complément des facettes textuelles.
      • Amélioration de l’expérience utilisateur, du rendu graphique et des performances
      • Plusieurs types de facettes graphiques :
        • Hiérarchique (service, plan de classement,…) à travers un Tree Map et différents rendus de couleurs
        • Date (date de destruction, communicabilité, …) à travers un histogramme avec un intervalle calculé par agrégation
        • Texte et Mots-clés (thésaurus, …) à travers la notion de tag, nuage de mots avec des rendus de couleurs variant selon le nombre d’occurrence.
        • Camembert graphique
  • Cloisonner pour mieux garantir l'étanchéité :
    • Extension du cloisonnement aux opérations archivistiques en complément du cloisonnement sur les éléments du stock (articles, documents physiques et électroniques).
    • Paramétrage du cloisonnement par entités, plan de classement et niveaux de confidentialité.
  • Mieux piloter l'archivage des GED :
    • Extension du connecteur CMIS d’absorption des documents électroniques issus d’une GED  avec la prise en charge des requêtes CMIS contenant des jointures.
  • Extension du moteur de workflow d'intégration de flux (INGEST) :
    • Connecteur générique et paramétrable qui permet d’absorber, contrôler, transformer et injecter automatiquement des fichiers électroniques et leurs métadonnées associées dans l’application dans le cadre d’un versement.
    • Déclinaison du connecteur pour la prise en charge :
      • D’une structure hiérarchique qui porte les métadonnées avec leurs documents électroniques
      • D’une structure à plat qui contient à la fois les fichiers de métadonnées et les documents électroniques
  • Extension de la journalisation liée au cycle de vie de l’archive :
    • Optimisation des performances liées notamment à la reprise des données de grosses volumétries de documents électroniques
    • Enrichissement de la traçabilité avec l’intégration de nouveaux évènements conformes avec la nouvelle version de la norme NF-Z42-013
    • Journalisation NF Z42-013 par entité intégrée de manière native
    • Renforcement des fonctions de contrôles d'intégrité.
  • Traitement de fonds
    • Optimisation du module de traitement de fonds afin de prendre en compte les articles avec plusieurs documents physiques.
    • Filtrage des articles de manière à circonscrire actuellement le traitement de fonds aux seuls articles physiques.
  • Renforcement de la sécurisation des actions liées aux versements, aux articles et documents physiques et électroniques :
    • Implémentation d’une matrice des droits sur les opérations de création, modification et suppression des versements, articles et documents physiques et électroniques en fonction des états du workflow, des droits applicatifs et des opérations archivistiques éligibles.

Evolution techniques

  • Reprise des données
    • Industrialisation de l’outil de reprise de données LORD :
      • La spécification de reprise de données permet de générer automatiquement le schéma XML de reprise de données et des fichiers d’exemples contextualisés.
    • Amélioration des performances sur la reprise des données :
      • Renforcement de l’asynchronisme dans le traitement des paquets d’informations
      • Optimisation de la gestion de la mémoire
      • Réduction du nombre d’appels aux magasins électroniques
  • Éditions
    • Amélioration de l’affichage et du rendu des données dans les éditions pour les opérations archivistiques physiques et électroniques.
  • Renforcement de la sécurité autour de notre moteur de recherche Elastic Search.
  • Renforcement des contrôles liés à la réplication des documents électroniques dans les magasins électroniques.
  • Renforcement de la sécurité à travers la sécurisation par annotation.
  • Montée de version des composants tiers.

Comme vous pouvez le constater Spark Ajantâ SP1 est le fruit d'une activité riche et vivante sur laquelle nous échangerons lors du prochain club utilisateurs de novembre 2019. Bien entendu, nous restons à votre écoute pour des approfondissements et des explications plus précises à la fois sur les éléments listés ci-dessus et sur vos besoins.

Herwann PERRIN
Responsable gamme produits Spark Archives

Categorie:  Ajantâ
Tags:  Release note

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