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Archivage et gouvernance | Spark Archives

Archivage et gouvernance

Les archives et les œuvres de l'esprit

Nous ouvrons une petite parenthèse dans le blog de Spark Archives pour s’orienter vers d’autres horizons. En effet, il est souvent ici question de fonctionnalités, de sécurité, de normes, de gouvernance, de documents papier et électroniques toujours en lien avec les archives. Mais voilà,avec tous ces aspects de gouvernance et de gestion, on aurait...
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Cuzco, Quoi de neuf ?

Avec un peu de retard, la Release note de la version Cuzco qui intègre à la fois les notes de la « Release » du 1er janvier 2021 mais également celle de la Release du 30/06/2021. Donc, un ensemble riche de nouveautés tant techniques que fonctionnelles. ​ Evolutions fonctionnelles Lors de la dernière journée utilisateurs, de nombreux clients sont...
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Les mouvements électroniques et la migration des magasins électroniques

Spark Archives a depuis de longue date un module de mouvement pour les archives physiques et/ou les contenants. Par extension et pour compléter sa couverture fonctionnelle en accord avec les attentes règlementaires en la matière, une extension de ce module permet maintenant de gérer à la fois les mouvements des documents électroniques ainsi que la...
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Tiers Archiveur Electronique – Responsable de la sécurité de vos actifs - Tests d’intrusion externalisés en environnement certifié

Spark archives TAE Être Tiers Archiveur Electronique est une lourde responsabilité et un engagement de qualité et de résultats sur la non-perte d’actifs et la totale étanchéité des tenants clients. Il ne s’agit pas juste de proposer un espace disque accessible par Internet mais bien de proposer un outil sécurisé de gestion des archives. Spark...
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Factures électroniques du secteur privé - L'œil de Bercy

Après avoir généralisé la facture électronique pour les entreprises qui travaillent avec le secteur public via Chorus Pro, l’administration généralise la facture électronique pour tous. Vous avez entre 2 et 4 ans pour vous préparer. Attention le temps passe vite !!! A compter du 1er janvier 2023 et au plus tard le 1er janvier 2025, toutes les...
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L'archivage à l'épreuve de la photographie (partie 1)

La photographie existe depuis les années 1820, quand Niepce, Daguerre et Talbot ont inventé les procédés photographiques ainsi que le moyen de disposer d'images positives sur papier. Dès lors, la photo n'a cessé de progresser. Si, durant le premier siècle de sa vie, elle a été réservée à quelques précurseurs passionnés, depuis, la pratique de la...
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Format, pérennité et archivage

La question de la conservation à long terme des documents électroniques pose la question de la pérennité des documents au sens de la lisibilité de ceux-ci pour les générations à venir. Comme cela a déjà pu être longuement débattu, les stratégies de pérennisation oscillent ou se complètent entre émulation et migration de format . Si le monde idéal...
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A4 NF544 - Workflow Extension for NF 544 customers

The standard Afnor NF Z42-026, relating to the definition of specifications for services of faithful digitisation of document in a paper medium and upon the control of such services, is a text, which describes a process between two actors: the Order Giver (OG) and the Operator (OP) (the service provider). Several stages are described in the...
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Spark Ajantâ - Cycle de vie logiciel chez Spark Archives

Pour un éditeur de logiciel, la question relative à la périodicité des nouvelles versions commercialisées est toujours un sujet important. Faut-il mettre sur le marché une nouvelle version tous les 3 mois, tous les 6 mois, une fois par an, tous les deux ans ou plus ? Chaque éditeur se pose un jour ou l’autre cette question épineuse. Faut-il...
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Un pour quatre : Records in Context, une nouvelle approche de la description archivistique

Harmoniser au niveau mondial les règles de la description archivistique n’est pas un exercice simple : la variété des objets à décrire, leurs sujets, leurs formes, le contexte dans lesquels les objets ont été produits, et l’environnement culturel dans lequel évolue celui qui décrit… sont autant de défis à relever. Ils sont cependant essentiels...
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