Documation est le plus grand salon traitant du management de l'information et des processus documentaires. En 2018 le salon a regroupé jusqu’à 14 000 visiteurs et plus de 160 exposants.
Cette année on se donne rendez-vous le 7, 8 et 9 septembre à Paris - Porte de Versailles et l’équipe Spark Archives sera bien sûr présente !
Au programme pour Spark : deux ateliers animés par Guillaume Alboin et Anne-Raphaëlle Oberli :
NOS PRISES DE PAROLE :
ATELIER 1
08/09 - 16h à 16h45
1ère partie : Reprise et gestion du vrac numérique, le bon départ dans le marathon de l’archivage ! - Salle Bach
Toute entreprise ou administration, publique comme privée, est confrontée à un moment au problème du Vrac Numérique et de son coût en terme de productivité des collaborateurs et de sécurisation de l’information. Serpent de mer de l’archivage électronique, organiser ce pêle-mêle surabondant, hétérogène et désorganisé de fichiers est un défi pour tout archiviste et un incontournable pour une gouvernance de l’information maîtrisée. Cet atelier vous proposera, non seulement, de vous accompagner dans votre réflexion sur ce sujet, mais aussi de vous présenter les derniers outils intelligents d’aide au tri, ainsi que les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour éviter cet écueil à l’avenir. Rendez-vous, par conséquent, sur la ligne de départ en salle Bach et à vos marques, prêt, partez !
ATELIER 2
09/09 - 11h à 11h45
2ème partie : L’archivage définitif, la bonne arrivée et zéro faute à toutes les questions ! - Salle Bizet
Mémoires de l’activité et des hommes qui l’ont incarnée, les archives définitives sont le lien privilégié entre le passé, le présent et le futur d’une entreprise ou d’une administration. Elles sont également le capital intellectuel que cette entreprise ou administration souhaite transmettre à la postérité soit pour justifier de ses droits, soit pour préserver son identité, sa mémoire. A l’heure du bilan, comment et sur quels critères une archive courante atteint-elle le grade d’archive définitive ? Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour assurer leur identification et leur conservation dès le premier jour du reste de cette nouvelle vie ? Comment garantir, au fil des années, une conservation pérenne et fiable au trésor documentaire de votre entreprise ou administration ? Voici toutes les questions auxquelles nous nous proposons de répondre au cours de cet atelier.
Si vous aussi vous voulez en savoir plus sur le vrac numérique et l’archivage définitif n’hésitez pas à venir nous rencontrer, l’équipe Spark Archives sera ravie de vous accueillir pour répondre à toutes vos questions !
Horaires du salon
- 07/09/2020 de 14:00 à 18:30
- 08/09/2020 de 09:30 à 18:30
- 09/09/2020 de 09:30 à 17:30
