Dans la continuité de la dématérialisation réglementaire, le MiPih propose des services d’archivage électronique transverses à valeur probatoire pour pour l’hôpital le GHT. Spark Ajantâ édité par Spark Archives est la solution SAE retenue par le MiPih pour offrir un service d'archivage électronique à ses adhérents.
Objectifs du SAE
Apporter un socle pérenne et sécurisé de conservation des documents archivés et des métadonnées descriptives associées. Garantir la valeur probatoire des documents archivés, dans le respect des obligations légales réglementaires en assurant l’intégrité des documents conservés et la traçabilité des opérations associées aux documents durant tout le cycle de vie des archives.
Fonctionnalités du SAE MiPih
- Versement : Prise en charge des paquets d’informations en provenance des Services versants.
- Stockage : Conservation des paquets d’informations archivés et assurance d’intégrité numérique.
- Gestion des données descriptives : Conservation, mise à disposition et mise à jour des informations descriptives associées aux contenus d’informations, conservés par la fonction Stockage.
- Consultation et communication : ensemble des mécanismes permettant d’accéder, de consulter et de livrer les informations disponibles dans le SAE, qu’il s’agisse des données descriptives ou du contenu lui-même.
- Administration : Assurer l’exploitation d'ensemble du Système d'archivage électronique et sa pérennisation ainsi que la gestion des utilisateurs du SAE au sens de leurs droits d’accès ; Gérer le sort final des documents archivés.
Archivage hybride
Les documents à archiver ne sont pas tous au format numérique. La solution SAE est un SAE hybride. Avec le même service, il permet de référencer des archives au format papier et/ou électronique. Vous pouvez gérer des fonds d’archives papiers uniquement, des fonds d’archives entièrement électroniques mais aussi des fonds d’archives mixtes.
COFFRE-FORT AGENT MIPIH
Avec l’offre « Coffre-fort numérique » de notre partenaire eDocGroup, le MiPih propose à ses adhérents la mise en place d’un coffre employeur et la fourniture d’un coffre-fort numérique personnel pour les agents.
Objectifs et garanties du coffre-fort Agent
- Mise à disposition, pour chaque agent du coffre-fort numérique personnel certifié pour le stockage des bulletins de paie.
- Chaque agent bénéficie de l’accès à son coffre-fort numérique personnel et aux nombreuses fonctionnalités associées.
- Confidentialité : Seul l’agent est en mesure de consulter le contenu de son coffre-fort numérique.
Fonctionnalités du coffre-fort Agent
- Mobilité : Pour accéder à son coffre-fort numérique personnel, l’agent peut utiliser son ordinateur, sa tablette ou son smartphone via l’application mobile disponible gratuitement sur les stores Apple et Android.
- Ergonomie : L’application mobile est conçue pour une navigation fluide et optimisée. Il est facile de centraliser factures et documents administratifs dans son coffre-fort numérique.
- A valeur d’original : Dès que le bulletin de salaire est versé dans le coffre-fort numérique de l’agent, il devient un original, au même titre que l’exemplaire papier.
Image:
