Spark Archives propose au marché une solution d’archivage électronique en mode hébergé en tant que Tiers Archiveur Electronique. Nos deux datacenters Tiers IV et Tiers III+ sont situés sur le territoire national.  

Cette offre s’adresse aussi bien au secteur public qu’au secteur privé. Elle a pour ambition d’offrir une garantie d’archivage hautement sécurisée et durable avec différents niveaux de disponibilité contractualisés dans le cadre d’un contrat de service intégrant toutes les exigences en matière de clauses liées au métier de Tiers Archiveur Electronique.  

L’offre de Tiers Archivage de Spark Archives consiste à mettre à profit des utilisateurs l’un des meilleurs logiciels d’Archivage mixte du marché conforme avec les normes en vigueur. Cette nouvelle génération d’offre de Tiers Archivage permet aux entreprises et organismes d’appliquer une stratégie de gouvernance documentaire complète en respectant les contraintes du RGPD. Les outils d’anonymisation des données, la gestion des durées de conservation, la gestion complète du cycle de vie des archives, la traçabilité et la journalisation chaînée, les attestations de preuve, la signature électronique, l’horodatage qualifié eIDAS, apportent les garanties nécessaires à l’archivage à valeur probant.

La réversibilité de service garantie par les clauses contractuelles permet de garantir l’interopérabilité du service ainsi que la continuité contractuelle.

Les possibilités de référencement et de gestion des contenus documentaires internalisés, qu’il s’agisse de documents papiers ou électroniques, mais également la possibilité de référencement des contenus documentaires externalisés et gérés par d’autres tiers archiveurs, font du service « Spark Archives TAE » un portail unique d’accès aux actifs documentaires engageants de l’entreprise ou de l’organisme.

L’intégration du service de « Copie Fiable (www.copie-fiable.com) font de l’offre Spark Archives une offre unique et innovante sur le marché de la confiance numérique.

Les différentes possibilités de communication et de versement (dépôt manuel, versement SFTP, API), ainsi que les différentes possibilités d’intégration avec des applications tiers (CMIS, Drivers, SSO ), font de l'offre de service "Spark Archives TAE", une offre facilement interopérable avec le SI de l’entreprise.

Conformité

Klee group bénéficie d’une certification ISO 20000 couvrant son service d’hébergement. La solution Tiers Archiveur "Spark Archives TAE" est certifié NF 461 et la plateforme d'hébergement est certifiée  ISO 27001 sur le périmètre de l’hébergement du service de tiers Archivage.

La liste des principales caractéristiques certifiées est la suivante :

• Aptitude du système d’archivage électronique à assurer la disponibilité, l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité des archives électroniques,
• Organisation et maîtrise du service d’archivage,
• Fonctions de versement, conservation, accessibilité, élimination et restitution dans le système d’archivage électronique,
• Maîtrise, sécurité et disponibilité des infrastructures utilisées pour mettre en oeuvre le système d’archivage électronique.

Certificat NF 461

Cette marque prouve la conformité aux normes NF Z 42-013 et ISO 14641 et aux règles de certification NF 461 et garantit que la conception et la mise en œuvre du système d'archivage électronique, la conservation d'archives électroniques sont contrôlés régulièrement  par AFNOR Certification - 11, rue Francis de Pressensé - 93571 LA PLAINE SAINT DENIS CEDEX - www.marque-nf.com

Téléchargez le certificat maqrue NF461 du service Tiers Archiveur Spark Archives TAE

Agrément archives numériques publiques

Par arrêté DCL/BRGE N° 66 du 8 mars 2021, le Préfet des Hauts de Seine agré la société Spark Archives à la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires sur support numérique.

Téléchargez l'Arrêté du 8 mars 2021

Données de santé

En application de l’article R.1111-16 du code de la santé publique, le service Tiers Archiveur "Spark Archives TAE" est également agréé pour archiver les documents électroniques de santé comportant des données de santé à caractère personnel. "Spark Archives TAE" est conforme aux exigences du référentiel de la "Force Probante" publiée par l'ANS qui précise qu'en cas de recours à des prestataires externes, et selon les paliers retenus, il est exigé la certification de conformité du tiers archiveur à la norme NF Z 42-013 et son équivalent international ISO 14641-1 (certification Afnor N461 par exemple).