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GED et Archivage - Les 2 piliers fondamentaux de l'ECM - P’TITS-DEJ’ DU CONTENU NUMERIQUE

La Gestion Électronique des Documents (GED) et le Système d’Archivage Électronique (SAE) sont des outils que l’on peut confondre tant ils présentent de similitudes. Néanmoins leurs définitions, leurs finalités, leurs usages et surtout leurs fonctionnalités sont fondamentalement différents et complémentaires. eFutura, Cincom et Spark Archives vous...
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Format, pérennité et archivage

La question de la conservation à long terme des documents électroniques pose la question de la pérennité des documents au sens de la lisibilité de ceux-ci pour les générations à venir. Comme cela a déjà pu être longuement débattu, les stratégies de pérennisation oscillent ou se complètent entre émulation et migration de format . Si le monde idéal...
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Numérisation et archivage, lumière sur les normes, les certifications et les réglementations

Norme NF Z42-013 - Spécification d'un SAE En France, l'archivage électronique a sa norme depuis 1999. Il s'agit de la norme AFNOR NF Z42-013 . C'est l'organe de normalisation Français " Afnor Normalisation " qui a porté les travaux pour la réalisation de ce texte. Cette norme a été développée par la CN171 (commission de normalisation Afnor). Cette...
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Sécurité - Critères communs et spécificités CSPN - Partie 1

La sécurité des systèmes d'information - Niveaux d'exigences. Comme le marché de l'informatique est un marché ouvert et international, la sécurité des systèmes d'information est un sujet international important et souvent partagé par différents états. Très rapidement s'est posée la question du niveau d'exigence en matière de sécurité informatique...
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La gestion des opérations en masse sur les archives et documents

Qu’est-ce qu’une opération de masse ? La question mérite d’être posée dans la mesure où elle permet ensuite de dissocier par qui, par quoi seront opérées les opérations de masse. Comme on le verra par la suite, les opérations de masse concernent un ensemble conséquent d’opérations archivistiques et il convient alors de poser des seuils à partir...
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Archivez vos mails, ils sont engageants.

Une origine pas si lointaine... D’après Wikipedia , les origines du courrier électronique remontent aux années 1965/1966 soit il y a près de 42/43 ans… un temps à la fois court et long dans la logique d’obsolescence programmée que l’on connait de nos jours.. Une galaxie en devenir Et depuis tout ce temps, les échanges de courriers électroniques n’...
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De la GED à l'Archivage - Comment simplifier l'approche

Les fonctions de la GED assurées par le système d’archivage ! On a longtemps dissocié la gestion électronique des documents (GED) de l’archivage. Or, il s’avère que la frontière entre les deux systèmes s’amenuise chaque jour un peu plus au profil du système d’archivage. En effet et à juste titre le système d’archivage devant les défis tant...
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La conservation au cœur de la dématérialisation

De la pierre de rosette au train de bit La pierre de rosette, cette emblématique découverte en date de juillet 1799 qui a permis de comprendre les hiéroglyphes est bien loin… Peut-être retrouvera-t-on demain un train de bit qui sera comparé à un Qubit et permettra à nos contemporains de demain d’expliquer ou de comprendre telle ou telle donnée...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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Archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire

L'archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire La gestion et la conservation des documents produits et reçus dans le cadre de l’activité des banques qu’elles soient banques d’investissements ou de prêt, est un enjeu majeur pour ces établissements. [1] Les principales typologies d’archives papier et électroniques dans la...
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