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Marque NF 544 - Copie fidèle - Nouvelle certification

La marque NF 544 est une certification des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier. Cette marque est disponible sur le marché depuis la fin du mois de novembre 2018. Cette certification est ouverte aux entités juridiques (personne morale ou personne physique) qui réalisent des prestations de service de numérisation...
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FD Z42-017 - Révision 2018 du fascicule Numérisation des documents

De quoi s’agit-il ? Suite à la publication de la norme NF Z42-026 de mai 2017, l’AFNOR a publié une mise à jour du fascicule documentaire FD-Z42-017 en décembre 2018 . Le titre de ce fascicule permet de bien poser le périmètre de ce texte : « Imagerie électronique - Numérisation des documents - Sous-traitance d'opérations de numérisation - Guide...
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Coffre-fort numérique - Définition réglementaire

Retour sur l'arrivée du coffre-fort numérique dans la réglementation en France Dans la réglementation, il y a des sujets qui mettent du temps à prendre forme. C'est le cas du coffre-fort numérique. Le saviez-vous, le coffre-fort numérique a fait son entrée dans le code des postes et des communications électroniques en France ? Bien entendu, il est...
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La force probante des documents numérisés dans le cadre de la santé social

Le document fait partie intégrante du monde de la santé. Il s'en échange plusieurs millions par jour. La volumétrie des documents papiers produits par les professionels de santé reste très importante. Ces documents souvent engageants et comportent souvent de nombreuses informations de santé à caractère personnel et doivent être conservés...
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NF Z42-013 révision de 2019 - Enquête publique

La dernière révision de la norme NF Z42-013 remonte à 2009. Depuis cette version, les règles de l'Art relatives aux Systèmes d'Archivage Electronique (SAE) ont évolué. Il était temps de proposer au marché une nouvelle mouture de cette norme en permettant d'agrandir son périmètre. Cette nouvelle version est maintenant terminée après plusieurs...
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Ajantâ - Un esprit, une gamme produit, un voyage

SPARK ARCHIVES, UNE SIMPLIFICATION DU NOM DU PRODUIT Un peu à la manière de Google et des versions du système d’exploitation Android, Spark Archives aura dorénavant un nom de version de produit signifiant. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une amélioration continue permettant aux utilisateurs de rapidement connaitre et identifier leur...
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De l'agrément à la certification dans le domaine de l'hébergement des données de santé à caractère personnel

En France, les données de santé à caractère personnel peuvent être hébergées à l’extérieur des établissements de santé sous réserve que les personnes qui hébergent ces données se conforment aux exigences réglementaires en vigueur. Le code de la santé publique a consacré un article (L.1111-8) pour encadrer les bonnes pratiques en la matière. Cet...
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Sécuriser les API : Le protocole OAuth2 et la délégation d'autorisation

L’utilisation d’API Webservices se systématisant pour les échanges inter-applicatifs, comme nous l’avons expliqué dans un précédent article intitulé " Les API, c'est quoi ? ", de nombreuses questions se posent pour sécuriser l’accès à des données exposées par ces API. On distingue classiquement plusieurs couches de sécurisation : Cryptage des flux...
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La reprise des données lors de la mise en place d'un SAE, un projet dans le projet

Lors de la mise en place d'un système d'archivage, la reprise des données est l'un des chantiers primordiaux au démarrage du système. Il va, la plus part du temps, consister en l'agglomération de données existantes et disparates sur le fond comme sur la forme, puis en leur injection dans le nouveau système. Au travers de l'expérience acquise lors...
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Data Room Spark Archives

Les archives électroniques qui sont archivées et conservées dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour des raisons réglementaires doivent parfois être mises à disposition de tiers externes. Ces derniers ne peuvent consulter les archives dans le SAE puisqu’ils n’ont aucun droit et sont très souvent externes à l’entité organisationnelle qui...
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