Release SAE 2024, FIDJI R1

EVOLUTIONS FONCTIONNELLES

L’anonymisation des référentiels Utilisateur et Client :

L’anonymisation des utilisateurs et de la table client s’inscrit dans la même logique que l’anonymisation des dossiers et des documents physiques et/ou électroniques.

On entend par anonymiser le fait de remplacer une valeur existante par des caractères spécifiques comme XXX ou encore de vider complètement la métadonnée en question.

Gestion des référentiels communs et cloisonnés :

Nous entendons par référentiel commun un référentiel qui n’est pas cloisonné. L’ensemble des valeurs est visible par tous les utilisateurs mais ces valeurs sont uniquement administrables par l’administrateur de la solution.

Un référentiel cloisonné est propre à une cloison. L’administrateur local voit et administre uniquement les valeurs créées dans sa cloison.

Une icône de cadenas ouverte ou fermée est présente afin de distinguer les valeurs communes des valeurs cloisonnées.

Si vous souhaitez cloisonner l’application, rien de plus simple, un écran dédié à la création d’une cloison est mis en place.

Tableaux de bord et indicateurs :

Ils permettent de visualiser en un clin d’œil les données disponibles dans l’application à l’utilisateur. Cette visualisation graphique respecte le périmètre d’accès aux archives

Les indicateurs peuvent être paramétrés fonctionnellement en fonction des besoins propres à chaque profil.

Le paramétrage des indicateurs est disponible sur les objets suivants :

• Dossier
• Document
• Contenant
• Versement
• Demande
• Destruction
• Mouvement
• Restitution
• Emplacement
• Client (personne, patient, dossier d’affaires)
• Cadre de classement
• Utilisateur

Les indicateurs peuvent être regroupés sur des pages dédiés en fonction de vos profils.

Ingest Hybride :

Importer les versements de manière automatisée, en un seul lot, que vos documents soient physiques ou électroniques.

Interfacer les applications métiers, reprendre ses données sont des jeux d’enfant !

Gestion des évènements SIEM :

Un Security Information and Event Management (SIEM) correspond à un Système de gestion des informations et des événements de sécurité. Son objectif principal est de collecter et de centraliser des événements afin de normaliser les données reçues à des fins d’analyse en temps réel des alertes de sécurité. Il a pour objectif de renforcer la sécurité des systèmes en place.

Dans la version Fidji R1, il est dorénavant possible de paramétrer techniquement la génération d’un fichier au format SYSLOG traçant les éléments ci-dessous :

• Les évènements liés aux éléments métiers issus des tables d’historiques, des documents (physiques et électroniques), des dossiers, des contenants et des utilisateurs.
• Les évènements liés aux accès aux pages de l’application découpées comme suit :
  • Accès aux pages en succès
  • Accès aux pages provoquant un accès interdit (gestion des périmètres…)
  • Accès aux pages provoquant une erreur

Feedback :

Vous souhaitiez nous faire part de vos impressions, de vos problématiques ou encore des évolutions que vous aimeriez voir ?

Il vous suffit de cliquer sur cette icône ; elle est présente dans toutes les pages de l’application.

Au clic sur cette nouvelle icône, vous pourrez soit mesurer votre expérience en indiquant ce qui est positif ou négatif avec bien entendu la raison associée, soit nous faire part de propositions d’améliorations.

Chaque retour est tracé dans l’application dans une nouvelle page de suivi. Ce suivi pourra être exporté automatiquement ou manuellement selon la fréquence paramétrée.

Améliorations de la qualité de vie des utilisateurs :

L’amélioration de la qualité de vie de nos utilisateurs et partenaires intégrateurs, nous tient à cœur, vous trouverez ci-après quelques-unes de ces améliorations.

• Nouvelle ergonomie pour les écrans de l’administration

Pour simplifier l’affichage des écrans d’administration, les critères de filtre sont maintenant directement présents dans les entêtes de colonne. Il est maintenant également possible de trier sur plusieurs colonnes en maintenant la touche « ctrl » du clavier appuyé.

• Pop-in de multi-sélection des entrées du plan de classement et des services

Dans les pop-in d’association d’entrées du plan de classement à un service ou inversement, il est possible à partir des touches « Ctrl » et « Maj » du clavier d’effectuer une multi-sélection.

Dorénavant, afin d’indiquer aux utilisateurs cette possibilité, un message s’affiche au survol de la souris sur le bouton « Valider ».

La barre de recherche, le nom de la pop-in ainsi que le bouton « Valider » sont maintenant figés afin que vous puissiez y accéder même si vous êtes en bas de l’arborescence.

• Amélioration de la sélection d’une étiquette (tag)

La liste déroulante d’association d’étiquettes à des documents à partir d’une salle de tri est maintenant triée alphabétiquement sur le libellé de l’étiquette.

Il est également possible de saisir du texte dans la liste pour afficher la valeur correspondante.

• Retirer une sélection de formulaire dans une page

Pour améliorer le temps de paramétrage, il est dorénavant possible de retirer les formulaires dynamiques sélectionnés d’une page et non l’ensemble des formulaires.

• Réinitialiser les critères renseignés

Dans le cadre de la simplification de l’ergonomie des écrans d’administration, un bouton de réinitialisation des filtres a été intégré directement afin de gagner du temps et supprimer l’ensemble des critères de filtre renseignés.

• Relance des gels ouverts

Pour mieux maitriser la durée des gels d’archives, vous pouvez maintenant configurer un délai d’ouverture des opérations de gels. Une fois ce délai dépassé, une notification peut être envoyée automatiquement au demandeur du gel afin que ce dernier clôture les gels en cours.

EVOLUTIONS TECHNIQUES

Cette nouvelle version bénéficie d’une mise à jour de la stack technique et de ses composants. Vous trouverez ci-dessous la liste des versions déployées pour chacun des principaux composants :

• Java : version 17 
• Primefaces 13.0 
• Serveur d’application Apache Tomcat : version 10
• Moteur de recherche ElasticSearch : version 8.10
• Moteur de files RabbitMQ : version 3.12
• Base de données PostgrSQL : version 15
• Base de données Oracle : version 19c
• Conversion Aspose : version 22.7
• Antivirus Clamav : version 1.0 
• Apache Tika 2.9
• Honeywell CT 40, Android 11 
• Côté navigateur, on supporte toujours Chrome, Edge Chromium et Firefox 

Côté OS, de la nouveauté liée aux évolutions de la politique commerciale de RedHat. L’application est maintenant compatible Rocky Linux 9 et reste évidemment compatible avec Redhat Entreprise Linux en version RHEL 9.  

Herwann PERRIN, Quentin RIAC & Jérôme BESNARD
Product Manager, Product Owner & R&D Manager