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SAE | Spark Archives

SAE

Data Room Spark Archives

Les archives électroniques qui sont archivées et conservées dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour des raisons réglementaires doivent parfois être mises à disposition de tiers externes. Ces derniers ne peuvent consulter les archives dans le SAE puisqu’ils n’ont aucun droit et sont très souvent externes à l’entité organisationnelle qui...
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SAEE - Spark Ajantâ Electronic Edition

SAEE - Spark Ajantâ Electronic Edition - Electronic Archiving System SAEE is a software package, which allows implementation of an Electronic Filing System (EFS) with an evidential value. It integrates functionalities for the capture of natively digital electronic documents, digitised by scanners, Multi-Function Printers (MFP) or smartphones. SAEE...
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Ajantâ - Un esprit, une gamme produit, un voyage

SPARK ARCHIVES, UNE SIMPLIFICATION DU NOM DU PRODUIT Un peu à la manière de Google et des versions du système d’exploitation Android, Spark Archives aura dorénavant un nom de version de produit signifiant. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une amélioration continue permettant aux utilisateurs de rapidement connaitre et identifier leur...
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Journalisation et archivage - Etat de l'art de la traçabilité d'un SAE

Un journal pour les archives, comment et pourquoi faire? Un Système d’archivage électronique (SAE) à vocation probatoire se doit de répondre à un certain nombre de normes, dont la norme AFNOR NF Z42-013 de 2009. Cette norme représente les niveaux d’exigences qu’il est possible d’attendre d’un SAE ISO 14641 . En particulier, et c’est l’objet de ce...
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Sécurité - Visa de sécurité ANSSI - Partie 2

Dans mon premier billet sur la sécurité des systèmes d'information intitulé " Sécurité - Critères communs et spécificités CSPN " publié sur le blog Spark Archives, je vous donnais des informations sur les certifications de sécurité produits (CC et CSPN) de l'ANSSI. Ce second billet est dédié au nouveau visa de sécurité ANSSI annoncé en janvier...
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La gestion des opérations en masse sur les archives et documents

Qu’est-ce qu’une opération de masse ? La question mérite d’être posée dans la mesure où elle permet ensuite de dissocier par qui, par quoi seront opérées les opérations de masse. Comme on le verra par la suite, les opérations de masse concernent un ensemble conséquent d’opérations archivistiques et il convient alors de poser des seuils à partir...
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SAEE - Spark Archives Electronic Edition

SAEE - Spark Archives Electronic Edition - Système d'Archivage Electronique à valeur Probante SAEE est un progiciel qui permet de mettre en œuvre un Système d'Archivage Electronique (SAE) à valeur probante . Il intègre des fonctionnalités de capture des documents électroniques nativement numériques, numérisés par des scanners, des copieurs...
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Métadonnées et RGPD - Faut-il typer les métadonnées ?

Conserver et communiquer des données à caractère personnel : le cas des métadonnées Jusqu’à présent dans la série de billets que nous avons inaugurée sur ce blog, à propos du RGPD, nous avons beaucoup insisté sur les rôles et responsabilités des acteurs de la protection des données à caractère personnel (DCP), sur les enjeux techniques, sur la...
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Système d'Archivage Electronique - Gouvernance et urbanisation d'un SAE

La réalité liée à la transition numérique passe impérativement par la gouvernance Les contenus électroniques se multiplient année après année. Les documents électroniques arrivent ou sont générés via de multiples canaux : application de gestion, emails, éditique, numérisation, échange de données informatisées, ... La majorité de ses contenus doit...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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