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Marque NF 544 - Certification des prestations de numérisation de documents sur support papier

De la norme Afnor NF Z42-026 à la marque NF 544 Le 19 mai 2017, la commission de normalisation Afnor CN171 donnait naissance à une nouvelle norme française intitulée : "Définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations". Cette norme également connue sous la référence...
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Accountability - Archivage et RGPD

Accountability - quèsaco ? Un des fondements du règlement général sur la protection des données (RGPD) repose sur le terme anglophone " Accountability ". Litéralement, dans le dictionnaire "Le Robert & Collins", 'accountability' est traduit par 'responsabilité et transparence'. C'est tout de suite plus compréhensible !!! Pourtant, l'usage de...
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Zéro papier autour de la piste d'audit fiable - c'est maintenant possible

Point sur les délais et les modes de conservation des documents et logiciels autour de la comptabilité des entreprises En date du 7 février 2018, un texte a été publié par la DGFIP lié au délai et aux modes de conservation des documents dans le cadre du droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude. Piste d'audit...
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Le RGPD, dernière ligne de défense ?

Dernière ligne de défense - Les postulats. Le Règlement Européen sur la protection des données (RGPD) apporte beaucoup d’avancées sur la protection des individus et sur les modalités de traitement des données personnelles. Afin de porter la réflexion au-delà de nos préoccupations locales françaises, j’ai choisi de confronter à l’actualité deux...
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Métadonnées et RGPD - Faut-il typer les métadonnées ?

Conserver et communiquer des données à caractère personnel : le cas des métadonnées Jusqu’à présent dans la série de billets que nous avons inaugurée sur ce blog, à propos du RGPD, nous avons beaucoup insisté sur les rôles et responsabilités des acteurs de la protection des données à caractère personnel (DCP), sur les enjeux techniques, sur la...
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Des données personnelles à l'anonymisation – Quelles conséquences pour l'archivage ?

Anonymisation, pseudonymisation, archivage - Sur la route du RGPD. L’arrivée du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui doit permettre aux citoyens de reprendre le contrôle de leurs données personnelles, modifie radicalement les politiques de conservation à long terme des données et métadonnées archivées, ce depuis leur...
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Conserver des documents qui comportent des données à caractère personnel – Sur la route du RGPD

Gérer les durées de conservation des documents comportant des données à caractère personnel. Le 13 février dernier, l’Assemblée nationale adoptait en première lecture le projet de loi appliquant le Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). La date de mise en application en France s’approchant (mai 2018), il est temps de...
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Consensus normatif - NF Z40-350 un exemple intéressant

Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents physiques L'AFNOR a publié une norme (NF Z40-350) autour des prestations d'archivage dans le domaine de l'archivage physique (ne pas confondre avec la norme NF Z42-013 qui traite des spécifications d'un système d'archivage électronique). la norme NF Z40-350 a été initialement élaborée...
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DPO, rôle et hiérarchie - Sur la route du RGPD

Vous avez dit DPO Le RGPD, c'est pour bientôt. Sa date de mise en œuvre officielle est fixée au 25 mai 2018. Pour toutes les entreprises qui se sont mises en conformité avec la directive européenne de 1995, l'adoption du RGPD ne devra pas poser de grands soucis puisqu'il s'inscrit dans sa continuité. Les problèmes seront pour toutes les...
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Archivez vos mails, ils sont engageants.

Une origine pas si lointaine... D’après Wikipedia , les origines du courrier électronique remontent aux années 1965/1966 soit il y a près de 42/43 ans… un temps à la fois court et long dans la logique d’obsolescence programmée que l’on connait de nos jours.. Une galaxie en devenir Et depuis tout ce temps, les échanges de courriers électroniques n’...
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