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Spark Ajantâ - Cycle de vie logiciel chez Spark Archives

Pour un éditeur de logiciel, la question relative à la périodicité des nouvelles versions commercialisées est toujours un sujet important. Faut-il mettre sur le marché une nouvelle version tous les 3 mois, tous les 6 mois, une fois par an, tous les deux ans ou plus ? Chaque éditeur se pose un jour ou l’autre cette question épineuse. Faut-il...
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Un pour quatre : Records in Context, une nouvelle approche de la description archivistique

Harmoniser au niveau mondial les règles de la description archivistique n’est pas un exercice simple : la variété des objets à décrire, leurs sujets, leurs formes, le contexte dans lesquels les objets ont été produits, et l’environnement culturel dans lequel évolue celui qui décrit… sont autant de défis à relever. Ils sont cependant essentiels...
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Ajantâ - Un esprit, une gamme produit, un voyage

SPARK ARCHIVES, UNE SIMPLIFICATION DU NOM DU PRODUIT Un peu à la manière de Google et des versions du système d’exploitation Android, Spark Archives aura dorénavant un nom de version de produit signifiant. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une amélioration continue permettant aux utilisateurs de rapidement connaitre et identifier leur...
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Coffre-fort numérique - Définition réglementaire

Retour sur l'arrivée du coffre-fort numérique dans la réglementation en France Dans la réglementation, il y a des sujets qui mettent du temps à prendre forme. C'est le cas du coffre-fort numérique. Le saviez-vous, le coffre-fort numérique a fait son entrée dans le code des postes et des communications électroniques en France ? Bien entendu, il est...
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FD Z42-017 - Révision 2018 du fascicule Numérisation des documents

De quoi s’agit-il ? Suite à la publication de la norme NF Z42-026 de mai 2017, l’AFNOR a publié une mise à jour du fascicule documentaire FD-Z42-017 en décembre 2018 . Le titre de ce fascicule permet de bien poser le périmètre de ce texte : « Imagerie électronique - Numérisation des documents - Sous-traitance d'opérations de numérisation - Guide...
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A4 NF544 - La première solution de gestion de la numérisation fidèle pour les donneurs d'ordre

La norme Afnor NF Z42-026 relative à la définition et aux spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et sur le contrôle de ces prestations est un texte qui décrit un processus entre deux acteurs : le Donneur d’Ordre « DO » et l’Opérateur, « l’OP » (le prestataire de service). Différentes étapes sont...
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Marque NF 544 - Copie fidèle - Nouvelle certification

La marque NF 544 est une certification des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier. Cette marque est disponible sur le marché depuis la fin du mois de novembre 2018. Cette certification est ouverte aux entités juridiques (personne morale ou personne physique) qui réalisent des prestations de service de numérisation...
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Les premières sanctions Post RGPD

Depuis l’entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018, les médias se sont faits l’écho de sanctions sur le sujet des données à caractère personnel. Dans une interview fin septembre 2018 au journal Les Echos, la présidente de la CNIL expose une augmentation des plaintes, essentiellement sur l’obligation de consentement et la transparence. Quelles sont...
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De l'agrément à la certification dans le domaine de l'hébergement des données de santé à caractère personnel

En France, les données de santé à caractère personnel peuvent être hébergées à l’extérieur des établissements de santé sous réserve que les personnes qui hébergent ces données se conforment aux exigences réglementaires en vigueur. Le code de la santé publique a consacré un article (L.1111-8) pour encadrer les bonnes pratiques en la matière. Cet...
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La traçabilité au cœur des enjeux dans la gestion des documents et archives

Traçabilité autour des documents et de l'archivage Les enjeux liés à la traçabilité sont multiples et mouvants et plus encore dans le domaine de la gouvernance de l’information renforcée en cela également avec la mise en place récente du RGPD . A ce titre, il est dans un premier temps important de bien comprendre ce que recouvrent cette notion et...
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