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Blog | Spark Archives

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Les demandes de dérogation pour les archives physiques et électroniques

La gestion des demandes de consultation d’archives physiques et électroniques est disponible, sous différentes formes, dans l’application Spark Archives, depuis de nombreuses années. En effet, l’application permet déjà d’effectuer, à la suite d’une recherche sur les archives, des demandes : De sorties de pièces De sorties provisoires d’archives ou...
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FAQ : De l’archive papier au document numérique

Trois années charnières pour favoriser la transformation numérique des documents papiers Suite à la jurisprudence liée à l’arrêt rendu par la cour d’appel de Lyon le 3 septembre 2015 Il est admis que les photocopies constituent des copies fidèles et durables dès lors quelles sont archivées dans un système d’Archivage Electronique conforme à la...
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Graphisme, ergonomie et personnalisation des thèmes

Graphisme, ergonomie et personnalisation des thèmes Au cours de son histoire, Spark Archives a connu de nombreuses évolutions graphiques en fonction des époques et des versions de l’application. Les différentes Interfaces Hommes Machines (IHM) Souvenez-vous de de l’interface de Spark Archives en Version 3 ? Si celle-ci était en accord avec son...
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Contrôler les versements d’archives électroniques via les empreintes des objets

Archives numériques – Pérennité une nécessité La réglementation, le besoin de traçabilité ou les raisons patrimoniales sont les moteurs de l’archivage électronique. Il est important de préserver les contenus numériques tout en s’assurant leur intégrité, leur authenticité, leur sécurité et leur lisibilité dans le temps. Pour cela plusieurs textes...
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La force probante des documents numérisés dans le cadre de la santé sociale

Le document fait partie intégrante du monde de la santé. Il s'en échange plusieurs millions par jour. La volumétrie des documents papiers produits par les professionnels de santé reste très importante. Ces documents souvent engageants et comportent souvent de nombreuses informations de santé à caractère personnel et doivent être conservés...
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Comment passer de la copie fidèle à la copie fiable ?

Comment passer de la copie fidèle à la copie fiable ? Une copie fidèle n’est pas une copie fiable. Pour qu’une copie soit fiable il est indispensable de mettre en oeuvre tous les articles du décret d’application. Vous devez en premier lieu mettre en place une procédure documentée pour créer des copies fidèles . Celle-ci doit être précise et de...
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Cuzco, Quoi de neuf ?

Avec un peu de retard, la Release note de la version Cuzco qui intègre à la fois les notes de la « Release » du 1er janvier 2021 mais également celle de la Release du 30/06/2021. Donc, un ensemble riche de nouveautés tant techniques que fonctionnelles. ​ Evolutions fonctionnelles Lors de la dernière journée utilisateurs, de nombreux clients sont...
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Du tiers Archiveur NF461 au prestataire de service d’archivage électronique qualifié eIDAS

L’Europe s’est dotée en 2014 de plusieurs services de confiance dit « qualifiés » dans le cadre du règlement européen eIDAS . Ils permettent de proposer des services pour les transactions électroniques dans toute l'Union Européenne. Pour rappel, un service de confiance qualifié proposé par un fournisseur d’un des pays de l’UE a la même...
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Les mouvements électroniques et la migration des magasins électroniques

Spark Archives a depuis de longue date un module de mouvement pour les archives physiques et/ou les contenants. Par extension et pour compléter sa couverture fonctionnelle en accord avec les attentes règlementaires en la matière, une extension de ce module permet maintenant de gérer à la fois les mouvements des documents électroniques ainsi que la...
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Tiers Archiveur Electronique – Responsable de la sécurité de vos actifs - Tests d’intrusion externalisés en environnement certifié

Spark archives TAE Être Tiers Archiveur Electronique est une lourde responsabilité et un engagement de qualité et de résultats sur la non-perte d’actifs et la totale étanchéité des tenants clients. Il ne s’agit pas juste de proposer un espace disque accessible par Internet mais bien de proposer un outil sécurisé de gestion des archives. Spark...
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