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Blog | Spark Archives

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Archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire

L'archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire La gestion et la conservation des documents produits et reçus dans le cadre de l’activité des banques qu’elles soient banques d’investissements ou de prêt, est un enjeu majeur pour ces établissements. [1] Les principales typologies d’archives papier et électroniques dans la...
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Mais où est mon dossier patient ? Les archives dans les hôpitaux.

Le dossier patient - un mouvement perpétuel Avec en moyenne de 80 à 90 % de dossiers patients, les archives physiques (papier) des hôpitaux sont un va-et-vient perpétuel entre les services médicaux et le stockage à long terme. Cet accès permanent et sûr aux dossiers patients est bien entendu indispensable dans l’activité quotidienne hospitalière...
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La force probante des documents numérisés dans le cadre de la santé sociale

Le document fait partie intégrante du monde de la santé. Il s'en échange plusieurs millions par jour. La volumétrie des documents papiers produits par les professionnels de santé reste très importante. Ces documents souvent engageants et comportent souvent de nombreuses informations de santé à caractère personnel et doivent être conservés...
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Delphes, quoi de neuf ?

Comme prévu, la nouvelle version de Spark Archives a été livrée en interne le 3 janvier 2022 et propose un ensemble de nouveautés tant d’un point de vue technique que fonctionnel. 1. Évolutions techniques Comme d’habitude, les releases de début d’année sont l’occasion de remettre à jour l’ensemble de la « stack technique » et ses composants afin d...
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Métadonnées et RGPD - Faut-il typer les métadonnées ?

Conserver et communiquer des données à caractère personnel : le cas des métadonnées Jusqu’à présent dans la série de billets que nous avons inaugurée sur ce blog, à propos du RGPD, nous avons beaucoup insisté sur les rôles et responsabilités des acteurs de la protection des données à caractère personnel (DCP), sur les enjeux techniques, sur la...
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Les demandes de dérogation pour les archives physiques et électroniques

La gestion des demandes de consultation d’archives physiques et électroniques est disponible, sous différentes formes, dans l’application Spark Archives, depuis de nombreuses années. En effet, l’application permet déjà d’effectuer, à la suite d’une recherche sur les archives, des demandes : De sorties de pièces De sorties provisoires d’archives ou...
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FAQ : De l’archive papier au document numérique

Trois années charnières pour favoriser la transformation numérique des documents papiers Suite à la jurisprudence liée à l’arrêt rendu par la cour d’appel de Lyon le 3 septembre 2015 Il est admis que les photocopies constituent des copies fidèles et durables dès lors quelles sont archivées dans un système d’Archivage Electronique conforme à la...
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Graphisme, ergonomie et personnalisation des thèmes

Graphisme, ergonomie et personnalisation des thèmes Au cours de son histoire, Spark Archives a connu de nombreuses évolutions graphiques en fonction des époques et des versions de l’application. Les différentes Interfaces Hommes Machines (IHM) Souvenez-vous de de l’interface de Spark Archives en Version 3 ? Si celle-ci était en accord avec son...
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Contrôler les versements d’archives électroniques via les empreintes des objets

Archives numériques – Pérennité une nécessité La réglementation, le besoin de traçabilité ou les raisons patrimoniales sont les moteurs de l’archivage électronique. Il est important de préserver les contenus numériques tout en s’assurant leur intégrité, leur authenticité, leur sécurité et leur lisibilité dans le temps. Pour cela plusieurs textes...
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Comment passer de la copie fidèle à la copie fiable ?

Comment passer de la copie fidèle à la copie fiable ? Une copie fidèle n’est pas une copie fiable. Pour qu’une copie soit fiable il est indispensable de mettre en oeuvre tous les articles du décret d’application. Vous devez en premier lieu mettre en place une procédure documentée pour créer des copies fidèles . Celle-ci doit être précise et de...
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