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La gestion des scellés judiciaires dans Spark Archives

La gestion des scellés judiciaires Si au départ les clients de Spark archives gèrent des documents papier et électroniques, de plus en plus d’institutions nous font confiance pour la gestion d’autres types de supports et d’objets. Nous avons déjà évoqué le cas de l’industrie horlogère , nous allons maintenant aborder la gestion des scellés dans le...
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Sécurité - Critères communs et spécificités CSPN - Partie 1

La sécurité des systèmes d'information - Niveaux d'exigences. Comme le marché de l'informatique est un marché ouvert et international, la sécurité des systèmes d'information est un sujet international important et souvent partagé par différents états. Très rapidement s'est posée la question du niveau d'exigence en matière de sécurité informatique...
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La gestion des opérations en masse sur les archives et documents

Qu’est-ce qu’une opération de masse ? La question mérite d’être posée dans la mesure où elle permet ensuite de dissocier par qui, par quoi seront opérées les opérations de masse. Comme on le verra par la suite, les opérations de masse concernent un ensemble conséquent d’opérations archivistiques et il convient alors de poser des seuils à partir...
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Bulletin de paie électronique - Candidat au SAE

Du bulletin de salaire papier à la version électronique. Dans le secteur privé, le bulletin de paie électronique est encore assez rare alors que le cadre réglementaire a considérablement évolué afin de permettre aux entreprises de dématérialiser totalement ce document. La première étape vers le 100% numérique a été franchie timidement en mai 2009...
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Révision de la norme ISO 30301 - Exigences relatives à un système de gestion des documents d'activité (SGDA)

Projet de révision de la norme ISO 30301 Comme vous le savez, le cycle de vie d’une norme passe par un examen régulier afin de mettre à jour le texte s’il y a lieu. Cette potentielle révision de texte est basée sur un cycle de 5 ans. La publication de la dernière version de la norme ISO 30301 remontait à 2011. Le groupe de travail international...
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Archivage électronique et sauvegarde - Quelle différence ?

De l'utilité de la sauvegarde. Depuis plusieurs années, les directions et services informatiques sécurisent les données électroniques en utilisant des outils de sauvegarde . L'objectif de ces outils consiste à disposer les fichiers des entreprises sur des supports amovibles afin de les préserver et pour les externaliser et les sécuriser. Les...
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Marque NF 544 - Certification des prestations de numérisation de documents sur support papier

De la norme Afnor NF Z42-026 à la marque NF 544 Le 19 mai 2017, la commission de normalisation Afnor CN171 donnait naissance à une nouvelle norme française intitulée : "Définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations". Cette norme également connue sous la référence...
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Accountability - Archivage et RGPD

Accountability - quèsaco ? Un des fondements du règlement général sur la protection des données (RGPD) repose sur le terme anglophone " Accountability ". Litéralement, dans le dictionnaire "Le Robert & Collins", 'accountability' est traduit par 'responsabilité et transparence'. C'est tout de suite plus compréhensible !!! Pourtant, l'usage de...
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Zéro papier autour de la piste d'audit fiable - c'est maintenant possible

Point sur les délais et les modes de conservation des documents et logiciels autour de la comptabilité des entreprises En date du 7 février 2018, un texte a été publié par la DGFIP lié au délai et aux modes de conservation des documents dans le cadre du droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude. Piste d'audit...
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Le RGPD, dernière ligne de défense ?

Dernière ligne de défense - Les postulats. Le Règlement Européen sur la protection des données (RGPD) apporte beaucoup d’avancées sur la protection des individus et sur les modalités de traitement des données personnelles. Afin de porter la réflexion au-delà de nos préoccupations locales françaises, j’ai choisi de confronter à l’actualité deux...
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